Conduite de réunion productive
Cette formation a pour objectif d’apprendre aux participants à organiser et à animer des réunions efficaces, en optimisant le temps et les ressources tout en favorisant la prise de décision et l’engagement des participants.
À qui s’adresse cette formation ?
- Pour qui ?
Managers,
chefs de projets,
responsables d’équipe,
ou toute personne amenée à animer des réunions dans un cadre professionnel.
- Quels-sont les prérequis ?
Aucune expérience préalable en conduite de réunion n’est nécessaire.
Une expérience en animation de groupe ou en gestion d’équipe est un plus.
Contenu de la formation
- Groupe :
- Délivrance :
1. Préparation d’une réunion efficace
Définir l’objectif de la réunion : Comprendre l’importance de définir un objectif clair et précis
Établir l’ordre du jour : Hiérarchiser les points importants et fixer un temps pour chaque sujet
Choisir les bons participants : Identifier qui doit être présent pour contribuer efficacement
Envoyer les invitations et documents préparatoires : Optimiser la préparation des participants
2. Les outils et techniques d’animation
L’ouverture de la réunion : Comment introduire la réunion pour poser un cadre favorable
Les méthodes de facilitation : Techniques pour encourager la participation, telles que le brainstorming ou les tours de table
Le rôle de l’animateur : Maintenir l’ordre du jour, recentrer les débats et gérer le temps
Utilisation des outils digitaux : Pour les réunions à distance (Zoom, Teams, etc.), ou en présentiel (tableaux blancs interactifs)
3. Gestion des interactions et des dynamiques de groupe
Prévenir et gérer les conflits : Techniques pour anticiper et désamorcer les tensions
Gérer les personnalités difficiles : Apprendre à intégrer les participants qui monopolisent la parole ou sont passifs
Créer un climat de collaboration : Favoriser les échanges constructifs et productifs
Répartir la parole équitablement : Encourager la participation de tous les membres
4. Suivi et clôture de la réunion
Synthèse des décisions prises : Comment formaliser les décisions et les actions à entreprendre
Assignation des responsabilités : Identifier clairement les actions à réaliser et leurs responsables
Le compte-rendu : Techniques pour rédiger un compte-rendu efficace et opérationnel
Assurer le suivi des actions : Utilisation de tableaux de suivi et de relances pour garantir la mise en œuvre
5. Cas pratiques et mises en situation
Simulation de réunions : Mises en situation où les participants animent des réunions dans des contextes variés (réunions d’équipe, comités de projets, réunions de crise)
Débriefing et analyse : Retour sur les simulations, analyse des points forts et axes d’amélioration
Objectifs
Apprendre à planifier et structurer une réunion de manière efficace
Développer des techniques d’animation favorisant la participation et la collaboration
Savoir gérer les dynamiques de groupe et prévenir les digressions
Mettre en place des outils de suivi pour assurer la mise en œuvre des décisions prises
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques : Courtes séquences d’apports théoriques, suivies de discussions
Exercices pratiques : Mises en situation pour expérimenter les techniques en conditions réelles
Feedback : Retour d’expérience entre participants et formateur pour ajuster les pratiques
Modalités d’évaluation
Évaluation continue via les mises en situation et exercices pratiques
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Modalités d’inscription
Modalités de financement
- Référence
- Durée
- Lieu
- Prix
- Durée
- Lieu
- Prix