La gestion administrative du personnel

1. Introduction à la gestion administrative du personnel
Définition et rôle de la gestion administrative du personnel : Aperçu de la fonction dans l’entreprise
Enjeux et responsabilités : Importance d’une gestion rigoureuse pour la conformité légale et la performance RH
2. Les obligations liées à l’embauche
Les formalités d’embauche : Déclaration préalable à l’embauche (DPAE), visite médicale, vérification des documents
Le contrat de travail : Types de contrats (CDI, CDD, intérim), clauses spécifiques, période d’essai
Les obligations liées à l’intégration du salarié : Livret d’accueil, règlement intérieur, formation à la sécurité
3. Gestion des dossiers individuels des salariés
Dossier administratif du salarié : Constitution et mise à jour du dossier (données personnelles, contrats, avenants)
Gestion des absences et congés : Types de congés (congé payé, congé parental, congé maladie) et procédures associées
Suivi des formations : Obligations légales en matière de formation et gestion des plans de formation
4. Gestion de la paie et des déclarations sociales
Les composantes de la paie : Salaire de base, primes, heures supplémentaires, retenues
Établissement des bulletins de paie : Présentation d’un bulletin, calcul des cotisations sociales, gestion des absences
Les déclarations sociales : Déclarations des cotisations sociales (DSN), URSSAF, prévoyance, mutuelle
Les outils de gestion de la paie : Utilisation des logiciels de paie et suivi des évolutions réglementaires
5. Suivi des relations de travail et gestion des conflits
Les obligations en matière de santé et de sécurité : Suivi des visites médicales, document unique d’évaluation des risques (DUER)
Discipline et sanctions : Procédures disciplinaires, avertissements, licenciements
Gestion des conflits : Médiation interne, gestion des plaintes et contentieux
6. Gestion de la fin du contrat de travail
Les différents modes de rupture : Démission, licenciement, rupture conventionnelle
Les formalités de sortie : Solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi
Obligations post-rupture : Respect des clauses de non-concurrence, portabilité de la mutuelle
7. Suivi et contrôle des obligations légales
Conformité avec la législation sociale : Veille juridique, relations avec l’inspection du travail
Gestion des audits sociaux : Préparation et gestion des contrôles de l’administration
Tenue des registres obligatoires : Registre du personnel, registre des accidents de travail
8. Cas pratiques et mises en situation
Études de cas : Scénarios pratiques sur l’embauche, la gestion de la paie, ou la fin de contrat
Simulation de gestion des dossiers : Utilisation d’outils RH pour gérer des situations administratives complexes